Huishoudelijk reglement

OUDERCOMITE van Basisschool Sint Gabriël te Boechout

1.           BENAMING:

De benaming luidt Ouderraad wegens historisch karakter en herkenbaarheid maar onder de hoedanigheid van Oudercomité erkend door de school, basisschool Sint Gabriël te Boechout.

2.           ADRES

Het adres van het oudercomité is: Jef van Hoofplein 15 2530 Boechout

3.           DOELSTELLING – MISSIE

Het oudercomité wil de samenwerking tussen ouders en school bevorderen.

Het oudercomité wil samen met de school, de betrokkenheid van alle ouders bij de school verhogen.

4.           TAKEN OUDERCOMITE

- Informeren

Het oudercomité is de brug tussen de school en de ouders.

Het oudercomité zorgt er samen met de school voor dat de ouders goed geïnformeerd zijn.

Het oudercomité meldt aan de school problemen die ouders signaleren.

- Ontmoeten

Het oudercomité organiseert samen met de school activiteiten waar ouders elkaar en de leerkrachten, kunnen ontmoeten.

- Helpen

Het oudercomité zamelt geld in om de school te steunen. Ook helpen ze de school met klusjes, koken, begeleiding bij uitstappen….

- Meedenken

In het oudercomité kunnen ouders hun mening geven over het schoolleven. Voorstellen tot verandering kan de school bespreken in het oudercomité.

Het oudercomité moet alle ouders vertegenwoordigen.

5.           SAMENSTELLING OUDERCOMITÉ

Alle ouders van de school kunnen lid worden van het oudercomité.

Ze engageren zich voor een heel schooljaar.

In het begin van het schooljaar krijgen alle ouders een brief, email en/of ze worden aangesproken om lid te worden.

Leden die de doelstelling blijvend tegenwerken, kunnen uit het oudercomité gezet worden.

6.           VERGADERINGEN

Het oudercomité vergadert elke maand, maar niet in de vakantie.

De vergadering duurt maximum 2 uur.

De voertaal in de vergaderingen is Nederlands.

7.           BESTUUR

Het bestuur van het oudercomité bestaat uit: voorzitter, secretaris en penningmeester.

Het oudercomité verkiest jaarlijks het bestuur.

De voorzitter leidt de vergaderingen.

De secretaris maakt het verslag van de vergaderingen en houdt de ledenlijst bij.

De penningmeester houdt het kasboek met in- en uitkomsten bij.

Ouders die ook leerkracht zijn of in het schoolbestuur zitten, kunnen geen bestuurslid worden.

Het bestuur komt voor elke vergadering samen om de vergadering voor te bereiden.

Zij maken de agenda op van de vergadering van het oudercomité.

Bij de vergadering is minstens één leerkracht van de school aanwezig en is de directie steeds op de hoogte en ingelicht als ontvanger van het verslag.

8.           VERSLAG EN COMMUNICATIE

De verslaggever maakt het verslag.

De secretaris mailt het verslag aan alle leden inclusief de schooldirectie.

De secretaris mailt de uitnodiging van de vergadering vooraf aan alle leden, ouders en directie.

Op de uitnodiging staat: plaats, datum, uur en agenda.

Alle communicatie van het oudercomité wordt bijgehouden in de drive.

Op de schoolwebsite en/of webshop staat informatie over het oudercomité: de doelstelling, taken en de vergaderdata en de verslagen.

9.           BESLUITVORMING

In alle vergaderingen wordt gepraat tot men een overeenkomst bereikt.

Als er geen overeenkomst is, wordt er gestemd.

Een voorstel heeft 2/3 meerderheid nodig.

Om geldig te stemmen moet minstens de helft van de leden aanwezig zijn of de helft van de aanwezige leden meestemmen tijdens de vergadering volgens een 2/3de meerderheid.

10.         FINANCIËN

Het oudercomité verwerft financiën die nodig zijn voor de werking.

Daartoe organiseert het oudercomité enkele opbrengstactiviteiten.

Het oudercomité heeft een bankrekening.

Deze bankrekening is bij KBC op het nummer:

BE98 7360 6299 4793

2 of 3 personen, hebben volmacht op de rekening.

De penningmeester houdt het kasboek bij.

Alle leden van het oudercomité (of bestuur) kunnen het kasboek en de rekeninguittreksels inkijken.

1 of 2 keer per jaar kijkt een ‘neutrale persoon’ (bv leerkracht) de boekhouding na.

1 of 2 keer per jaar wordt er verslag gegeven van de financiën op het oudercomité.

11.         AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERING

Alle activiteiten worden samen met de school georganiseerd.

De school moet alle informatie hebben over alle activiteiten wat ook het geval is.

De aansprakelijkheid van de leden van het oudercomité en van de helpers, is verzekerd via de schoolpolis.

Contracten met externen worden enkel door schoolpersoneel ondertekend of op de vergadering worden beslist met medeweten en goedkeuring van de school.

12.         WIJZIGING HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Het huishoudelijk reglement kan altijd gewijzigd worden op de wijze beschreven in punt 8.

13.         ONTBINDING VAN HET OUDERCOMITÉ

Als het oudercomité stopt, zullen de financiën overgemaakt worden aan de school of aan een soortgelijk initiatief.

14.         AANVAARDING HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Het huishoudelijk reglement is aanvaard door alle leden en door de schooldirectie.

15.         SAMENSTELLING:

Leden: Kristof Hendrickx, Lara Straetemans, Joris Bogaerts, Klaas Verhulst, Greet van Mechelen, Helena Weyns, Charlotte Lenders, Nathalie van Doorslaer, Fien Natsugah, Wendy van den Bosch, Kristel van Bavel, Michaël Platini, Jeroen Vertommen, Filip Luyts, Carine Ceulemans, Jeff van Looveren

Schooldirectie: Kevin van Dyck

Iedereen die deelneemt aan de ouderraad, verklaren zich automatisch akkoord met dit huisreglement.